Wat is Directe Vertegenwoordiging (DV)?
Bij directe vertegenwoordiging dient een douane‑expediteur of douanevertegenwoordiger de aangifte in naam en voor rekening van de importeur of exporteur in. De opdrachtgever blijft daardoor aangever en primair aansprakelijk voor de aangifte en de naleving van de douanewetgeving.
De Douane kwalificeert dit als handelen “in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde (de ‘verlengde arm’)”. In de praktijk betekent dit: de vertegenwoordigde is in beginsel de schuldenaar voor rechten bij invoer; slechts in uitzonderingsgevallen kunnen ook anderen (zoals de vertegenwoordiger) als schuldenaar worden aangemerkt.
Direct vs. Indirect vertegenwoordiging (overzicht)
-
Directe vertegenwoordiging (DV): expediteur handelt in naam en voor rekening van de opdrachtgever; opdrachtgever is aangever en (primair) aansprakelijk.
- Indirecte vertegenwoordiging (IV): expediteur handelt in eigen naam, voor rekening van de opdrachtgever; zowel expediteur als opdrachtgever zijn (mede) aansprakelijk voor douaneschuld.
Wie is aansprakelijk bij DV?
-
Opdrachtgever (de vertegenwoordigde) is aangever en draagt de verplichtingen en risico’s van de aangifte.
- De vertegenwoordiger kan aansprakelijk worden als hij zonder toereikende machtiging optreedt of niet voldoet aan kenbaarheids‑/bevoegdheidseisen; in dat geval kan hij worden geacht in eigen naam te hebben gehandeld.
Voorwaarden & bevoegdheden (machtiging)
Een machtiging directe vertegenwoordiging bestaat civielrechtelijk uit volmacht + opdracht. De Douane verwacht dat de vertegenwoordiger kan aantonen:
-
wie de machtiging verstrekt, 2) dat de rechtspersoon bestaat, 3) of deze binnen de EU is gevestigd, 4) wie ondertekent en 5) dat de ondertekenaar bevoegd is. Een schriftelijke machtiging is gebruikelijk; deze kan eenmalig of doorlopend zijn.
In Nederland moet een vertegenwoordiger die structureel optreedt voldoen aan de AEO‑criteria (art. 39 DWU) en toegelaten zijn als douanevertegenwoordiger.
Rollen in de aangifte (DMS/AGS)
Bij directe vertegenwoordiging staan in de aangifte zowel aangever (de opdrachtgever) als vertegenwoordiger (agent) als aparte rollen. Voor export geldt dat de exporteur in de EU gevestigd moet zijn.
Wanneer kies je voor DV?
DV is de meest gebruikte vorm in Nederland en passend wanneer:
-
je als EU‑gevestigde onderneming zelf de formele verantwoordelijkheid wilt of moet dragen;
-
je een vaste douanepartner inzet voor operationele afhandeling, maar de juridische positie bij jezelf houdt.
Vereiste basisdocumenten voor DV (praktisch)
-
Machtiging Directe Vertegenwoordiging (DV), rechtsgeldig ondertekend door een bevoegd persoon;
-
EORI‑nummer van de opdrachtgever;
-
(NL) KvK‑uittreksel of vergelijkbaar bewijs van bevoegdheid/tekenbevoegdheid;
-
Zendingsdocumenten per aangifte (factuur, paklijst, transportdocument, goederencodes, oorsprongs‑/vergunningsstukken waar relevant).
(De exacte set kan per regeling en goederensoort verschillen.)
De Douane kan de machtiging opvragen ter controle tijdens of na de aangiftebehandeling.
Around the world,
with a personal approach
Whether you have a shipment going to Barcelona or airfreight destined for Beijing, we like to keep it personal. For you as a customer, that means contact with one employee who ensures your shipment is delivered to the right place at the right time – as agreed.
