Wat is een EORI-nummer en waar dient het voor?
Een EORI‑nummer (Economic Operators Registration and Identification) is het unieke identificatienummer dat douaneautoriteiten in de hele EU gebruiken voor bedrijven (en in sommige gevallen personen) die douanehandelingen verrichten, zoals invoer, uitvoer of transit. U heeft het nummer nodig zodra u douaneaangiften doet (zelf of via een derde) of douanevergunningen aanvraagt. Het EORI‑nummer is EU‑breed verplicht en er mag op een moment maar één geldig EORI‑nummer per entiteit bestaan.
Wie heeft het nodig?
-
In de EU gevestigde marktdeelnemers die douaneactiviteiten verrichten.
-
Niet‑EU bedrijven die in de EU aangiften of besluiten willen indienen (bijv. als vervoerder of bij tijdelijke opslag).
-
Ook wanneer een douane‑expediteur namens u de aangifte indient, heeft ú een EORI‑nummer nodig.
Is een EORI‑nummer hetzelfde als een btw‑nummer?
Nee. Een btw‑nummer is voor fiscale verplichtingen (omzetbelasting), terwijl een EORI‑nummer exclusief voor douaneprocessen wordt gebruikt. Ze hebben verschillende doelen en kunnen qua opmaak verschillen.
Geldigheid en uniciteit
EORI‑nummers verlopen niet automatisch; ze kunnen ongeldig worden gemaakt als de activiteiten stoppen of op verzoek van de onderneming. Per onderneming kan op een tijdstip slechts één EORI‑nummer actief zijn.
Nederland: zo komt u aan een EORI‑nummer
In Nederland zijn er twee routes, afhankelijk van uw situatie:
1) U doet zélf aangifte in Nederland
Dan mag u uw EORI‑nummer zelf samenstellen:
-
Begin met “NL”
-
Voeg uw RSIN toe (vul voorloopnullen aan tot 9 cijfers).
Voorbeeld: RSIN 123456 → NL000123456. Daarna meldt u het via het webformulier van de Nationale Helpdesk Douane (NHD); het nummer wordt bij eerste gebruik automatisch door de Douane gecontroleerd en geregistreerd. Er zijn geen kosten.
2) U laat een derde de aangifte doen, u doet aangifte in het buitenland of uw hoofdkantoor zit buiten de EU
Vraag uw EORI‑nummer aan via de NHD‑aanvraag (of het speciale formulier voor bedrijven met hoofdvestiging buiten de EU).
Heeft u mogelijk al een EORI‑nummer?
Bedrijven met een accijnsvergunning hebben in veel gevallen al een EORI‑nummer toegewezen.
EORI‑nummer opzoeken of controleren
- Controleer de geldigheid in de EU‑EORI databank (afhankelijk van toestemming ziet u naam/adresgegevens).
- Of kijk in brieven van de Douane, eerdere aangiften/facturen, of vraag uw douane‑expediteur.
- De Belastingdienst verwijst eveneens naar de EU‑controlefunctie vanuit de NL‑informatiepagina.
Buiten de EU (VK/GB)
Voor goederenverkeer met Groot‑Brittannië is een GB‑EORI vereist (een EU‑EORI is daarvoor niet voldoende).
Kosten
Het aanvragen of samenstellen van een EORI‑nummer in Nederland is gratis.
